форма заявки на приобретение товаров

На основании данных об итогах размещения процедуры системой CognitiveLot формируется карточка контракта (согласно постановлению Правительства РФ от 29.12.2010 N 1191 "Об утверждении Положения о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещается указанный реестр"), в случае размещения заказа у единственного поставщика карточка заполняется оператор

Регистрация и учет заключенных контрактов

Проведение процедуры осуществляется уполномоченным органом самостоятельно, все сведения об изменении или подведении итогов процедуры вводятся при помощи функционала Общероссийского официального сайта для размещения информации о размещении заказов или средствами Общероссийских электронных площадок. При этом система CognitiveLot обеспечивает информационное сопровождение закупки, агрегируя в себе все сведения о состоянии закупки (публикуемые изменения, перенос сроков, отмена процедуры, результаты размещения), получаемые от Общероссийского официального сайта для размещения информации о размещении заказов.

Проведение процедуры и подведение итогов

По мере необходимости и в соответствии с планом-графиком закупок заказчики формируют заявки на размещение заказа, из которых уполномоченный орган формирует закупку. Средствами системы осуществляется автоматическая подготовка документации на основе предустановленных шаблонов (извещение о проведении процедуры торгов, документация о процедуре, журналы регистрации участников и т.п.). Набор формируемых документов управляется пользователем.Публикация происходит во внешней системе (Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов - zakupki.gov.ru), передача данных во внешнюю систему осуществляется автоматически.

Подготовка пакета документов для публикации и публикация торгов

В план-график включаются только согласованные заявки на приобретение товаров, работ, услуг. План-графики доступны всем пользователям системы, уровень детализации получаемого план-графика зависит от организации пользователя. Сформированные планы-графики выгружаются в общедоступных форматах Office по формам, определенным совместным приказом Минэкономразвития России и Федерального казначейства "Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» от 27 декабря 2011 г. 761/20н.

Формирование плана-графика

Согласование поступившей заявки производится ответственным специалистом организации, в которую поступила заявка (главный распорядитель бюджетных средств, контролирующий, финансовый, уполномоченный орган на проведение закупок). Заявка может быт принята, отклонена, отправлена на доработку. Все решения, принимаемые по заявке, подтверждаются средствами электронно-цифровой подписи, логируются и доступны в любой момент времени.

Рассмотрение заявки

Формирование сводного плана закупок начинается с формирования заказчиками средствами системы заявок на приобретение товаров, работ или услуг и отправки их в вышестоящую организацию для согласования и включения в план график. Создание заявки происходит посредством последовательного заполнения экранных форм.

Программные решения для автоматизации закупок

Заголовок страницы

Как работать в системе госзакупок: видео-инструкция